De 5 grootste valkuilen bij het automatiseren van bedrijfsprocessen in de glastuinbouw -  en hoe je ze voorkomt

Het Westland, waar kwekers van bloemen, groenten en fruit de boventoon voeren, is ook de bakermat van een onmiskenbare hightech industriële kracht: de glastuinbouw en alle hieraan gerelateerde bedrijven. Dat gaat van het ompakken, verpakken, transport, klimaat- en watersystemen tot kassenbouw, scherminstallaties en installatietechniek. Dit alles zorgt ervoor dat de producten zo snel mogelijk tegen de beste kwaliteit en voor de beste prijs wereldwijd voor de consument beschikbaar zijn. Net als iedere branche kent ook de tuinbouwsector zijn specifieke uitdagingen als het gaat om automatisering. AddConsult is geboren en getogen in het hart van de Westlandse regio en weet als geen ander waar bedrijven tegenaanlopen bij het automatiseren van bedrijfsprocessen. In dit artikel belichten we de 5 grootste valkuilen die typerend zijn voor bedrijven in deze sector. Tegelijk bieden we praktische oplossingen om ze te vermijden.

1. Te snelle implementatie van systemen: 'rubbish in, rubbish out'
In de glastuinbouw zijn snelheid en efficiëntie van groot belang. Maar vaak wordt de keuze voor nieuwe IT-systemen te snel gemaakt, zonder dat voldoende tijd wordt genomen voor gedegen planning en implementatie. Dit is een veelvoorkomende valkuil: bedrijven kopen een systeem met de gedachte dat het snel operationeel moet zijn, maar zonder voldoende voorbereiding. Het resultaat? Problemen met de kwaliteit van de data, fouten in de bedrijfsvoering en een lange implementatietijd.

Oplossing: Zorg ervoor dat je tijd neemt voor een gedegen voorbereiding. Denk na over hoe het systeem precies moet werken, wat de eisen zijn voor de kwaliteit van data en hoe de processen geautomatiseerd kunnen worden. Betrek alle relevante afdelingen bij het proces en stel een duidelijke implementatieplanning op. Het investeren in de juiste voorbereiding voorkomt latere problemen.

2. IT als kostenpost in plaats van investering
Veel bedrijven zien IT nog steeds als een kostenpost, vooral wanneer ze snel groeien en extra investeringen nodig zijn. Dit kan ertoe leiden dat ze niet het volledige potentieel van technologie benutten, omdat ze alleen kijken naar de kosten in plaats van naar de voordelen op lange termijn. Het gevolg is dat ze systemen implementeren die niet optimaal zijn of dat ze blijven werken met verouderde technologie.

Oplossing: Beschouw IT als een strategische investering die helpt om de bedrijfsvoering te optimaliseren, processen te versnellen en uiteindelijk de winstgevendheid te verhogen. Zorg dat het gedragen wordt door het management.

3. Slechte afstemming in de supply chain
In de glastuinbouw hangt het succes van de bedrijfsvoering vaak af van de efficiëntie van de supply chain. Maar de afstemming tussen leveranciers, verpakkers, transporteurs en afnemers is niet altijd optimaal. Een gebrek aan communicatie kan leiden tot vertragingen, inefficiënties en hogere kosten. Dit wordt vooral zichtbaar als de verpakking op afroep moet worden geleverd, en de juiste hoeveelheden niet altijd beschikbaar zijn.

Oplossing: Zorg voor een geoptimaliseerde supply chain door gebruik te maken van software die de communicatie tussen alle betrokkenen automatiseert en de benodigde voorraden in realtime bijhoudt. De kunst is om de voorraden zo laag mogelijk te houden, maar wel voldoende om direct te kunnen leveren. Het is altijd een moeilijk spel, want er wordt in de sector nog wel eens van verpakking gewisseld. Daarin kan Exact heel goed ondersteunen. Op basis van data uit het verleden kan de software heel goed inschatten wat de ideale voorraad moet zijn, zodat je niet misgrijpt maar ook niet te veel voorraad hebt liggen.

4. Onbewuste keuze tussen cloud- of on-premises oplossingen
Een veelvoorkomende valkuil in de glastuinbouw is het maken van de verkeerde keuze tussen cloudgebaseerde software of on-premises oplossingen. Vaak worden deze keuzes gemaakt op basis van kosten of gemak, zonder te overwegen welke oplossing het beste aansluit bij de specifieke behoeften van het bedrijf, zoals schaalbaarheid, veiligheid en flexibiliteit.

Oplossing: Voordat je kiest tussen cloud- of on-premises oplossingen, moet je goed begrijpen wat de voordelen en nadelen zijn van beide. Als je bedrijf snel groeit en flexibiliteit belangrijk is, kan de cloud een betere keuze zijn. Als je echter absolute controle over je systemen en gegevens wilt behouden, kan een on-premises oplossing geschikter zijn. Maak een weloverwogen keuze die past bij je bedrijf en de langetermijndoelen.

5. Inefficiëntie door onvoldoende automatisering
Veel glastuinbouw werken nog steeds met verouderde handmatige processen die niet alleen tijdrovend zijn, maar ook leiden tot fouten. Dit kan de snelheid en efficiëntie van het bedrijf ernstig belemmeren. Automatisering is essentieel om processen te versnellen, de nauwkeurigheid te verbeteren en kosten te verlagen.

Oplossing: Zet in op automatisering van processen zoals voorraadbeheer, orderverwerking en facturatie. Software-oplossingen zoals Exact bieden uitgebreide mogelijkheden om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en automatisch te laten verlopen, van het beheren van de voorraad tot het afhandelen van financiële gegevens. Dit zorgt voor meer efficiëntie en minder kans op fouten. Het is cruciaal voor de tuinbouwsector. Want als er ergens in de keten een schakel ontbreekt of niet levert, staan de producten te lang, worden ze te rijp of gaan ze verrotten, en kan je ze weggooien.

Conclusie
Bewustwording, technologie en een strategische benadering van IT zijn essentieel om de valkuilen te overwinnen en succesvol te blijven in de dynamische verpakkings- en tuinbouwsector. AddConsult is een regionaal bedrijf met een cultuur die nauw verbonden is met de regio. Ze vertrouwen al jaren op de software van Exact. Exact biedt een complete oplossing als het gaat om artikelbeheer, logistiek, WMS en de financiële afwikkeling daarvan, en leent zich uitstekend voor het automatiseren van de bedrijfsprocessen in de tuinbouwsector. Benieuwd naar wat AddConsult voor jou kan betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op.